PRACA W SP 9

Kierownik gospodarczy

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Władysława Jagiełły w Kutnie

Wymiar etatu: 1/1

Ilość etatów: 1

Termin składania dokumentów: 30.06.2023r.

1. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie,
• wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku,
• preferowane kierunki: administracja, ekonomia i co najmniej 2-letni staż pracy,
• wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 6 –letni staż pracy.

2. Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postepowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,
• biegła obsługa komputera i kserokopiarki,
• doświadczenia w kierowaniu zespołem,
• dyspozycyjność, dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność.

 

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zakres obowiązków i uprawnień na stanowisku kierownika gospodarczego:

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły,
• utrzymanie terenu, budynków i mienia w należnym stanie techniczno-eksploatacyjnym i należytej czystości,
• prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego,
• dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,
• przeglądy ppoż, kominiarskie, dźwigowe,
• pomiary elektryczne- pięcioletnie, roczne,
• organizacja remontów bieżących ( poszukiwanie wykonawców, przygotowanie umów, nadzór nad realizacją),
• przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
• organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu,
• organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno- konserwacyjnego i administracyjnego,
• planowanie i zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymania budynków i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym,
• realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
• organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenach zielonych szkoły,
• prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.,
• prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków i terenów przyległych oraz infrastruktury,
• przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
• udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,
• prowadzenie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych,
• udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,
• organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej,
• kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów,
• przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
• prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
• prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
• prowadzenie prac związanych  z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
• sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych,
• uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
• odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
• planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymania budynków i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące itp),
• dokonanie kontroli wewnętrznej,
• przekazanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
• dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach gospodarczych,
• obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag),
• nadzór nad gospodarką odpadami,
• prowadzenie spraw kadrowych administracji i obsługi (35 teczek):

- zgłaszanie, zatrudnianie, zwalnianie, angaże, jubileusze, urlopy, Kodeks Pracy,

• BHP – wyposażenie, zakupy, dokumentacja, protokoły,
• GUS- sprawozdawczość, czas pracy , zatrudnienie,
• Zamówienia publiczne,
• SIO- wyposażenie, zasoby kadrowe, grunty,
• prowadzenie rejestru faktur VAT, sprawozdawczość dotycząca obiegu faktur, opisywanie faktur (merytorycznie, zamówienia publiczne),
• nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem kuchni (urządzenia),
• nadzór nad pracą sekretariatu,
• monitoring wewnętrzny i zewnętrzny,
• imprezy masowe- umowy i organizacja,
• basen- utrzymanie pracy urządzeń, uzdatnianie wody,
• ubezpieczenie obiektu,
• nadzór nad pracownikami gospodarczymi i administracyjnymi (klucze dyżury, zabezpieczenie wejść),
• zapewnienie bezpiecznych warunków nauczania w budynkach szkolnych, sportowych jak i też na terenach zewnętrznych.

3. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia,
• kserokopie poświadczające staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4. Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Sposób: wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Szkoły  Podstawowa Nr 9 im. Władysława Jagiełły w Kutnie, ul Jagiełły 6 osobiście w godzinach od 8.00-15.00 lub listem poleconym na adres podany poniżej z dopiskiem : nabór na stanowisko kierownik gospodarczy.

Decyduje data wpływu do szkoły.

2. Miejsce: Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Władysława Jagiełły w Kutnie, ul. Jagiełły 6.

5. Informacje dodatkowe:

• Dokumenty, które wpłyną do szkoły powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Telefon kontaktowy 24 253 63 68.
• Skontaktujemy się z wybranymi osobami celem podjęcia rozmowy.