RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6 reprezentowany przez Dyrektora szkoły

2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

       - pod adresem korespondencyjnym: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

  99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6

          - telefonicznie: (24) 253 63 68

         - pod adresem poczty elektronicznej: sp9@edu.kutno.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

      Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach

      dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z 

      przetwarzaniem danych

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

Dane  osobowe osób zatrudnionych na  umowę cywilnoprawną  będą przetwarzane przez praco-

dawcę w następujących celach:

  1)  realizacji umowy, w tym kontaktowania się  w sprawach związanych z realizacją zadań na podstawie zawartej

       umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze zleceniobiorcą  (art. 6 ust. lilt. b RODO) w

       związku z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego  - przez okres współpracy;

  2)  zapłaty za realizację umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą  (art. 6 ust.

       1 lit. b RODO) - przez okres współpracy;

  3)  potrąceń z zapłaty - w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających

       przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o

       komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - przez 3 lata od ostatniego potrącenia;

  4)  realizacji obowiązków bhp - w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu   pracy,

       rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również

       wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej  (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) –

       przez 10 lat od zakończenia współpracy;

  5)  realizacji obowiązków wobec ZUS - w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych

       wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń  Społecznych, ustawy o systemie

       ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

      (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) -przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na 

      podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;

  6)  realizacji obowiązków podatkowych—w   celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego

      wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów

      podatkowych (art 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od za kończenia roku;

  7) obowiązków     księgowo-rachunkowych  — w celu realizacji obowiązków  wynikających z ustawy o

       rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób  prawnych  (art. 6 ust. 1 lit. c

       RODO) — przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;

  8) zapewnienia  ciągłości działania — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f

      RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych  w  zakresie możliwości dalszej realizacji

      zadań po ustaniu współpracy ze zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował — przez okres niezbędny do 

      przejęcia tych obowiązków przez  innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po zakończeniu

      współpracy;

 9)  dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego  interesu

       pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu  w sprawach sądowych, na  podstawie

       przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów — przez 3 lata od

       zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego  się postępowania — przez okres trwania postępowania do 

       czasu jego prawomocnego zakończenia  oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

10)  bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy  w celu wykonania zadania

        realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej

        administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) tj. ciążący  na szkole obowiązek zapewnienia bezpiecznych i

       higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach i placówkach (art. 1 pkt 14 Prawa

       oświatowego).

 

                                         

IV

ODBIORCY DANYCH

 

1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-

prawnej w następujących przypadkach:

1. gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ,

urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym, Państwowej

Inspekcji  Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;

  2)   gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji

        współpracy;

2. partnerom handlowym,  kontrahentom i klientom — wyłącznie w zakresie danych

służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zleceniobiorcy;

  4)   operatorom pocztowym, firmom kurierskim;

  5)   przewoźnikom.

 

2. Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną mogą być ujawniane pod-

miotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy

powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług,

np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych;

  2)   obsługi poczty tradycyjnej;

  3)   usług drukarskich;

  4)   usług prawnych lub doradczych.

 

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

  1)  dostępu - uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane

      osobowe.  Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do 

      nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych

      osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną

      ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do 

      żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

      przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego

      przetwarzania (art. 15 RODO);

  2)  do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-

      prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

  3)  do usunięcia danych - żądania  usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie

      ma już  podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów

      przetwarzania (art. 17 RODO);

  4)  do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

      (art. 18 RODO), gdy:

       a)  osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres

           pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

      b)   przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się

           ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

       c)  administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia,

           dochodzenia lub obrony roszczeń,

      d)  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie

           uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane

           dotyczą;

  6)  do przenoszenia danych- otrzymania  w ustrukturyzowanym, powszechnie  używanym formacie  nadającym się

       do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania

       przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której

      dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20

      RODO);

  7)  do sprzeciwu-wniesienia  sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie  uzasadnionych

      celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas

      administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw  do przetwarzania, nadrzędnych

      wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony

      roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od  interesów

     administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

 

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna

skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

VI

 

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym   w Polsce jest                    

Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym  można

kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie:  https://www.uodo.gov.pl/pl/ p/kontakt;

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.