RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC CZŁONKÓW  RODZIN PRACOWNIKA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ŚWIADCZENIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6 reprezentowany przez Dyrektora szkoły

2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

       - pod adresem korespondencyjnym: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

  99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6

          - telefonicznie: (24) 253 63 68

         - pod adresem poczty elektronicznej: sp9@edu.kutno.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

      Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach

      dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z

      przetwarzaniem danych

 

 

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

Dane  osobowe  będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

- dane osobowe będą  przetwarzane w celu korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej osoby zamierzającej korzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art.9 ust. 2 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora, lub osobę której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach prawa, zaś w zakresie prawnie uzasadnionych interesów do czasu wniesienia sprzeciwu, o ile nie wystąpią prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych. Do czasu ustania roszczeń.

 

IV

ODBIORCY DANYCH

 

1.    Państwa  dane osobowe mogą być udostępnia   w następujących przypadkach:

   a)  gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in.  organom państwowym

Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów

informatycznych;

  2)  obsługi poczty tradycyjnej;

  3)  usług prawnych lub doradczych.

 

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

 1.  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

   1)  dostępu  — uzyskania  od administratora potwierdzenia, czy  przetwarzane są jej dane

        osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona  uprawniona do uzyskania dostępu  do

       nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach  danych

       osobowych,   odbiorcach lub kategoriach odbiorców,   którym dane zostały lub zostaną

       ujawnione, o okresie przechowywania   danych  lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do

       żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia  przetwarzania danych osobowych 

       przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec  takiego

       przetwarzania (art. 15  RODO);

   2)  do  sprostowania  — żądania  sprostowania  dotyczących jej danych osobowych, które są nie-

       prawidłowe,  lub uzupełnienia  niekompletnych   danych (art. 16 RODO);

   3)  do  usunięcia  danych — żądania usunięcia jej danych osobowych,  jeżeli administrator nie

       ma  już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów

       przetwarzania (art. 17 RODO);

   4)  do  ograniczenia  przetwarzania —  żądania ograniczenia przetwarzania  danych   osobowych

       (art. 18 RODO),  gdy:

       a)   osoba, której dane dotyczą,  kwestionuje  prawidłowość danych osobowych  —  na okres

            pozwalający  administratorowi  sprawdzić  prawidłowość tych danych,

       b)   przetwarzanie jest niezgodne z   prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się

            ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

        c)  administrator  nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane

            dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

       d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania  — do czasu stwierdzenia, czy prawnie

             uzasadnione  podstawy po  stronie administratora są nadrzędne  wobec podstaw  sprzeciwu osoby, której dane

             dotyczą;

 

Aby skorzystać z wyżej  wymienionych   praw, osoba, której dane dotyczą,  powinna 

skontaktować  się, wykorzystując podane dane  kontaktowe, z administratorem i poinformować  go, z którego prawa  i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

VI

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym   w Polsce jest

Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym  można

kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie:  https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.