RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC PRAKTYKANTÓW W RAMACH NIEODPŁATNYCH PRAKTYK

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6 reprezentowany przez Dyrektora szkoły

2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

       - pod adresem korespondencyjnym: Szkoła Podstawowa nr 9 im. Wł. Jagiełły w Kutnie 

  99-301 Kutno ul. Wł. Jagiełły 6

          - telefonicznie: (24) 253 63 68

         - pod adresem poczty elektronicznej: sp9@edu.kutno.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

      Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach

      dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z

      przetwarzaniem danych

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

Dane  osobowe  będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

 

1) Zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia dotyczącego odbywania przez Ciebie praktyki lub stażu (art. 6 ust.

    1 lit. b RODO)  

2) W celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)  , w szczególności

 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.  Prawo oświatowe,

 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym,

 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich,

 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,

 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,

 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

3) Twojej zgody.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres trwania praktyki lub stażu.

Twoje dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będziemy przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas określony dla poszczególnych symboli kategorii archiwalnej, którym jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w Urzędzie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych opracowanym  na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

 

IV

ODBIORCY DANYCH

 

1. Pracodawca udostępnia dane praktykantów uczelniom, które skierowały danego praktykanta na praktyki.

 

2. Ponadto dane osobowe praktykantów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na

             zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania

             danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy,

             np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów

informatycznych;

  2)  obsługi poczty tradycyjnej;

  3)  usług prawnych lub doradczych.

 

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

 1.  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

   1)  dostępu  — uzyskania  od administratora potwierdzenia, czy  przetwarzane są jej dane

        osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona  uprawniona do uzyskania dostępu  do

       nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach  danych

       osobowych,   odbiorcach lub kategoriach odbiorców,   którym dane zostały lub zostaną

       ujawnione, o okresie przechowywania   danych  lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do

       żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia  przetwarzania danych osobowych 

       przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec  takiego

       przetwarzania (art. 15  RODO);

   2)  do  sprostowania  — żądania  sprostowania  dotyczących jej danych osobowych, które są nie-

       prawidłowe,  lub uzupełnienia  niekompletnych   danych (art. 16 RODO);

   4)  do  usunięcia  danych — żądania usunięcia jej danych osobowych,  jeżeli administrator nie

       ma  już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów

       przetwarzania (art. 17 RODO);

   5)  do  ograniczenia  przetwarzania —  żądania ograniczenia przetwarzania  danych   osobowych

       (art. 18 RODO),  gdy:

       a)   osoba, której dane dotyczą,  kwestionuje  prawidłowość danych osobowych  —  na okres

            pozwalający  administratorowi  sprawdzić  prawidłowość tych danych,

       b)   przetwarzanie jest niezgodne z   prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się

            ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

        c)  administrator  nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane

            dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

       d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania  — do czasu

             stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione  podstawy po  stronie administratora są nadrzędne 

             wobec podstaw  sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

   6)  do  przenoszenia  danych — otrzymania w ustrukturyzowanym,   powszechnie   używanym

        formacie   nadającym się do odczytu  maszynowego danych   osobowych jej dotyczących, które

        dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu  administratorowi,

        jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią

       zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany   (art. 20  RODO);

Aby skorzystać z wyżej  wymienionych   praw, osoba, której dane dotyczą,  powinna 

skontaktować  się, wykorzystując podane dane  kontaktowe, z administratorem i poinformować  go, z którego prawa  i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

VI

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym   w Polsce jest

Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym  można

kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie:  https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.